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高台县12345热线:三级审核严把关 规范12345热线答复

来源:高台县政务服务中心 作者:赵永顺 发布时间:2025-08-26 10∶10
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为切实解决12345政务服务便民热线中承办单位答复意见不规范、存在敷衍应付等问题,县热线平台创新推行三级审核制度,通过层层把关、从严审核,全面提升工单办理质量,确保群众诉求得到规范回应和有效解决。 

一是建强审核队伍,明确审核标准。县热线平台组建由业务骨干、平台负责人、分管领导构成的三级审核团队,明确各级审核职责与标准。一级审核由平台业务骨干负责,重点核查答复意见是否紧扣群众诉求、表述是否清晰、格式是否规范;二级审核由平台负责人开展,聚焦办理依据是否充分、解决方案是否可行、是否存在推诿塞责内容;三级审核由分管领导把关,从政策合规性、群众满意度预判等层面进行最终审定,形成“层层负责、环环相扣”的审核链条。 

二是细化审核流程,强化环节管控。对承办单位提交的答复意见,严格按照“初审—复审—终审”流程进行审核。一级审核发现格式错误、答非所问等基础问题的,直接退回并注明修改要求;二级审核发现办理措施不具体、政策解释不准确等问题的,协调承办单位补充完善;三级审核发现存在敷衍答复、规避责任等情况的,责令承办单位重新办理并约谈相关负责人。同时,建立审核台账,对退回修改的工单实行“销号管理”,确保问题全面整改到位。 

三是注重结果运用,压实承办责任。县热线平台将三级审核结果与承办单位年终考核挂钩,对存在不作为、不担当、推诿扯皮、敷衍答复等问题的单位,予以通报批评并追究责任;对审核通过率高、办理质效高的单位,予以表扬激励。此外,县热线平台定期梳理审核中发现的共性问题,组织承办单位开展业务培训,讲解答复规范、政策要点及沟通技巧,从源头上减少不规范答复现象。 

自三级审核制度实施以来,县12345热线答复意见规范率提升至98%以上,群众满意率提升至99%以上,彻底杜绝了敷衍应付、答非所问等问题。下一步,县热线平台将持续优化审核机制,借助信息化手段实现审核标准数字化、流程可视化,进一步提升热线服务质效,让群众诉求得到更精准、更规范的回应。

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